Privacyverklaring.

Special Forces Recruitment B.V. (SFR) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Wij verbinden (oud-)militairen en mensen met een achtergrond bij Defensie aan werkgevers in het bedrijfsleven.

Deze verklaring geldt voor kandidaten, potentiële kandidaten, personen die iemand aandragen, opdrachtgevers, zakelijke contactpersonen en bezoekers van onze website.

• Bedrijfsnaam: Special Forces Recruitment B.V.
• KvK-nummer: 42204447.
• Website: specialforcesrecruitment.nl.

Privacyvragen: info@specialforcesrecruitment.nl.

Van kandidaten kunnen wij naam, woonplaats, contactgegevens, cv, werkervaring, opleidingen, certificeringen, motivatie, loopbaanwensen, beschikbaarheid, salarisindicatie en relevante gespreksnotities verwerken. Ook kunnen wij professionele informatie uit openbare bronnen, zoals LinkedIn, en de voortgang van sollicitatieprocedures verwerken.

Voor het vertalen van je Defensie-ervaring verwerken wij waar relevant je krijgsmachtdeel, functie, rang, opleidingen en professionele ervaring. Bij de banenscan verwerken wij je antwoorden over je dienstverband, type medewerker, rang of niveau, ervaring, woonplaats en interesse in een baan, samen met de contactgegevens die je invult. Een campagnebron kan worden opgeslagen om te zien via welke campagne je de scan hebt gevonden.

Bij het aandragen van een kandidaat verwerken wij de ingevulde gegevens van de aanbrenger en de kandidaat, de bevestiging dat de kandidaat toestemming heeft gegeven voor het delen van diens gegevens en de voortgang van de aanmelding. Deze aanmeldingen worden apart van gewone contactaanvragen opgeslagen.

Van opdrachtgevers en zakelijke relaties verwerken wij naam, functie, zakelijke contactgegevens, bedrijfs- en vacaturegegevens, correspondentie, afspraken en noodzakelijke contractuele en administratieve gegevens.

Bij websitebezoek kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals je IP-adres, browser, bezochte pagina's en foutmeldingen. De gegevens die je via formulieren verstrekt, worden gebruikt om je aanvraag te behandelen.

Wij verwerken alleen gegevens die relevant en noodzakelijk zijn voor een concreet doel:

• Je ervaring en loopbaanwensen beoordelen en vertalen naar passende functies.
• Contact opnemen over je vraag, sollicitatie, banenscan of aangedragen kandidaat.
• Kandidaten zoeken, sollicitatieprocedures begeleiden en met akkoord kandidaten voorstellen aan werkgevers.
• Vacatures bespreken en invullen en zakelijke relaties onderhouden.
• Afspraken uitvoeren, plaatsingen begeleiden en noodzakelijke administratie en facturatie verzorgen.
• Onze website en dienstverlening beveiligen en storingen onderzoeken.
• Websitegebruik en advertentieresultaten meten voor zover dit wettelijk is toegestaan.

Toestemming: bijvoorbeeld voor het bewaren van je profiel voor toekomstige vacatures. Je kunt je toestemming op ieder moment intrekken. Dit verandert niets aan de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen.

Uitvoering van een overeenkomst of stappen op jouw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst: wanneer gegevens noodzakelijk zijn om de gevraagde bemiddeling of andere afspraken uit te voeren.

Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor relevante zakelijke contacten, het benaderen van mogelijk geschikte kandidaten via professionele netwerken en beveiliging. Wij wegen daarbij ons belang af tegen jouw rechten en privacybelangen. Je kunt hiertegen bezwaar maken; tegen direct marketing kun je altijd bezwaar maken.

Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor het bewaren van financiële administratie. Wij bepalen per verwerking welke grondslag van toepassing is; toestemming is geen algemene voorwaarde om onze website te bezoeken.

Wij gebruiken informatie over je militaire loopbaan om je vaardigheden te vertalen naar het bedrijfsleven. Deel geen gerubriceerde, vertrouwelijke of operationeel gevoelige informatie met ons.

Wij vragen niet standaard om een BSN, kopie van je identiteitsbewijs, medische gegevens, strafrechtelijke gegevens of informatie over veiligheidsmachtigingen. Vermeld zulke gegevens niet in je cv of vrije tekstvelden. Ook vragen wij niet naar politieke opvattingen, religie of andere bijzondere persoonsgegevens.

Als een functie een screening vereist, informeren wij je over de betrokken partij en de procedure. Een screening mag alleen plaatsvinden binnen de toepasselijke wettelijke regels; deze verklaring is geen toestemming voor een screening.

Wij delen een identificeerbaar kandidatenprofiel of cv niet met een werkgever zonder je vooraf te informeren en je akkoord voor die voordracht te verkrijgen. Wij delen uitsluitend informatie die relevant is voor de betreffende functie.

Een werkgever is in beginsel zelfstandig verantwoordelijk voor het verdere gebruik van ontvangen gegevens en moet deze vertrouwelijk en volgens de AVG behandelen. Je kunt de werkgever ook om diens privacyverklaring vragen.

Draag je iemand aan? Deel diens gegevens alleen als die persoon daarmee akkoord is en wijs die persoon op deze privacyverklaring. De toestemming om iemand aan te dragen betekent niet automatisch toestemming om diens profiel met werkgevers te delen. Wij informeren de kandidaat bij ons eerste contact over de herkomst en het gebruik van de gegevens.

Wij verkopen geen persoonsgegevens of kandidatendatabases.

Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk. Voor kandidaat- en sollicitatiegegevens hanteren wij onderstaande bewaartermijnen als uitgangspunt. Verwijdering wordt door SFR beheerd; het invullen van een formulier is op zichzelf geen toestemming om je gegevens voor toekomstige vacatures te bewaren.

Relevante gegevens voor een klacht, geschil of juridische aanspraak kunnen langer worden bewaard, maar alleen voor zover noodzakelijk en wettelijk toegestaan. Dit geldt niet automatisch voor het volledige kandidaatsdossier.

• Lopende sollicitatie of bemiddeling: zolang het betreffende traject loopt.
• Na afronding van een sollicitatieprocedure: maximaal vier weken, tenzij voor specifieke gegevens een andere geldige grondslag geldt.
• Kandidatenbestand voor toekomstige vacatures: maximaal twaalf maanden na je toestemming. Daarna verwijderen wij de gegevens of vragen wij opnieuw toestemming.
• Banenscans en aangedragen kandidaten: zolang nodig voor de opvolging; bij een sollicitatie gelden de kandidaattermijnen. Langer bewaren voor toekomstige vacatures gebeurt alleen met toestemming.
• Contactverzoeken en zakelijke correspondentie: zolang nodig voor de afhandeling en de samenwerking; daarna worden gegevens verwijderd tenzij verdere bewaring noodzakelijk is.
• Financiële administratie: in beginsel zeven jaar voor gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen.

Wij kunnen openbaar beschikbare professionele informatie gebruiken om geschikte kandidaten en zakelijke relaties te vinden en gericht te benaderen. Een openbaar profiel betekent niet dat alle informatie onbeperkt mag worden gebruikt.

Ontvangen wij gegevens niet rechtstreeks van jou, dan informeren wij je over onder meer de bron, het doel en je rechten: uiterlijk binnen één maand, bij het eerste contact als dat eerder is, of vóór de eerste verstrekking aan een andere partij. Een wettelijke uitzondering geldt alleen wanneer die daadwerkelijk van toepassing is.

Je kunt aangeven dat je niet opnieuw wilt worden benaderd. Wij respecteren dat verzoek en kunnen de minimale gegevens bewaren die nodig zijn om dit te waarborgen.

Onze website gebruikt technische voorzieningen voor onder meer het inloggen van de beheerder. Daarbij kan de browser gegevens opslaan die noodzakelijk zijn voor de werking en beveiliging van de website.

Op de website is de LinkedIn Insight Tag opgenomen om advertentieresultaten en websitebezoek te meten. LinkedIn kan daarbij onder meer het bezochte webadres, de verwijzende pagina, IP-adres, browser- en apparaatgegevens en tijdstip van bezoek ontvangen en cookies of vergelijkbare technieken gebruiken. Dit kan gegevens koppelen aan een LinkedIn-account.

Voor niet-noodzakelijke marketingcookies en vergelijkbare tracking is voorafgaande toestemming vereist. Deze privacyverklaring of het gebruik van de website geldt niet als die toestemming. De LinkedIn-tag is momenteel sitebreed opgenomen; een afzonderlijke toestemmingsvoorziening is nog niet ingericht.

Je kunt cookies in je browser verwijderen of blokkeren en je advertentievoorkeuren bij LinkedIn beheren. Een browserinstelling vervangt niet de verplichting van SFR om vooraf toestemming te vragen. Meer informatie over de verwerking door LinkedIn vind je in het privacy- en cookiebeleid van LinkedIn.

• Privacybeleid LinkedIn
• Cookiebeleid LinkedIn

Voor onze dienstverlening kunnen hosting- en cloudleveranciers, e-maildiensten, recruitmentsoftware, IT-dienstverleners, administratieve dienstverleners en externe recruiters worden ingeschakeld. Zij krijgen alleen toegang tot gegevens die nodig zijn voor hun werkzaamheden.

Wanneer een partij gegevens namens SFR verwerkt, is een verwerkersovereenkomst nodig. Partijen die zelfstandig het doel en de middelen van verwerking bepalen, hebben hun eigen verantwoordelijkheid onder de AVG.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte is alleen toegestaan met een geldige waarborg, bijvoorbeeld een toepasselijk adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen met zo nodig aanvullende maatregelen. Je kunt via ons contactadres informatie vragen over de waarborgen die voor jouw gegevens van toepassing zijn.

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Toegang tot kandidaat- en contactgegevens in de websitebeheeromgeving is beperkt tot bevoegde beheerders. Cv's worden in een besloten opslagruimte bewaard.

Medewerkers en externe recruiters mogen gegevens alleen gebruiken voor hun werkzaamheden en moeten deze vertrouwelijk behandelen. Geen enkele beveiliging biedt een absolute garantie. Bij een datalek beoordelen wij welke maatregelen en eventuele meldingen aan de Autoriteit Persoonsgegevens en betrokkenen noodzakelijk zijn.

De banenscan toont een eerste selectie van functies op basis van je gekozen ervaringsgebieden. Dit is een oriënterende suggestie, geen besluit over je geschiktheid of toelating tot een sollicitatieprocedure.

Wij nemen geen besluiten met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen voor kandidaten uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking. De beoordeling en voordracht van kandidaten vinden plaats onder menselijke verantwoordelijkheid.

Je kunt ons vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking van het gebruik van je gegevens. Waar de AVG daarin voorziet, kun je je gegevens laten overdragen. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en toestemming intrekken.

Mail je verzoek naar info@specialforcesrecruitment.nl. Wij reageren in beginsel binnen één maand na ontvangst. Als een verzoek complex is of er meerdere verzoeken zijn, kan die termijn met maximaal twee maanden worden verlengd; wij informeren je daarover binnen de eerste maand, met de reden.

Bij twijfel kunnen wij aanvullende informatie vragen om je identiteit vast te stellen. Wij vragen daarvoor niet standaard om een volledige kopie van je identiteitsbewijs. Sommige gegevens mogen of moeten wij bewaren, bijvoorbeeld vanwege een wettelijke verplichting. Wij leggen uit waarom een verzoek eventueel niet volledig kan worden ingewilligd.

Heb je vragen of een klacht over het gebruik van je gegevens? Neem contact op via info@specialforcesrecruitment.nl, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Je hebt ook het recht rechtstreeks een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Je hoeft daarvoor niet eerst een klacht bij ons in te dienen.

• Autoriteit Persoonsgegevens

Wij kunnen deze verklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of de wetgeving verandert. De actuele versie staat op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij betrokkenen waar nodig afzonderlijk.